長江財政所:“四力措”強化日常檔案管理 |
應城網(wǎng) 2013-1-1 |
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應城網(wǎng)12月31日訊(特約記者方應凱 通訊員楊濤 魯立):今年來,應城市長江埠財政所以規(guī)范化建設為契機,從建章立制、專題培訓、分類整理、集中控管四個方面著力,強化檔案管理,為檔案管理工作升級晉檔夯實基礎.
據(jù)了解,該所通過完善規(guī)章制度,制定了《財政所檔案管理制度》,明確了財政所檔案的移交、歸檔、查閱、銷毀等工作程序,檔案管理工作有章可循,規(guī)范有序.通過舉辦檔案管理培訓班,邀請市檔案局專業(yè)人員對所內(nèi)檔案管理員及會計人員進行專題培訓,系統(tǒng)講解檔案管理專業(yè)知識及工作流程,現(xiàn)場進行檔案裝訂操作,提高了檔案管理水平.同時結(jié)合基層財政所檔案管理的需要,將檔案資料分為文書檔案、預算管理、政府經(jīng)費、財政經(jīng)費、涉農(nóng)管理、其他類等六大類,準確劃分了保管期限,并對原先不規(guī)范的檔案資料全部進行了整理,形成了比較完整的檔案資料.為確保檔案安全,該設置了獨立的檔案室,配備了安全防護設施,確定了專職管理人員,做到保管到個人、借閱有記錄、歸還要及時,切實保障了檔案資料的安全完整.
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