應城長江財政辦事處“把好三關”健全檔案管理長效機制 |
孝感新聞網 2007-4-26 |
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新聞來源:應城臺
今年來,應城市長江財政辦事處為進一步抓好檔案長效管理,本著“依法治檔、強化基礎、管理創(chuàng)優(yōu)、利用高效”的工作原則,完善規(guī)章制度,把好三關健全檔案管理長效機制。 注重把好“收集歸檔關”。明確由各業(yè)務崗位人員負責收集與本職業(yè)務相關的檔案,并按要求及時移交檔案室,經檔案管理員整理、分類、組卷、編目和裝訂后,存放入柜。 注重把好“檔案整理關”。嚴格依照檔案工作法律法規(guī),做好應歸檔文件的收集、整理,并按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等。 注重把好“檔案保管關”。堅持做好庫房溫濕度記錄、庫房衛(wèi)生清掃,做到庫房裝具擺放整齊有序,庫房內無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現象;入庫檔案保管齊全完整,未出現任何丟失和損毀現象。 該處還對原有的檔案庫房加以改造,安裝了防盜門,配置檔案柜11列23節(jié),檢索工具柜1個以及溫濕度計和防火器材等,使檔案庫房做到了防盜、防濕、防火等要求,既保證了檔案資料的安全保管,又提高檔案管理現代化程度! 應城市財政局:方應凱 普朝平 張燕 |
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